Formålet med denne indkøbspolitik er at sikre, at vi i Wine Service håndterer vores indkøb på en måde, som understøtter høj kvalitet samt en effektiv, rettidig og konkurrencedygtig servicering af vores kunder.
Indkøbet skal generelt være baseret på sund fornuft, økonomisk omtanke og godt købmandskab, blandt andet ved at vi så vidt muligt udnytter vores indkøbsvolumen til at opnå optimale priser og betingelser. Det tilstræbes, at alle indkøb dokumenteres skriftligt.
Leverancer og ydelser fra vores leverandører og samarbejdspartnere indgår som en del af den samlede løsning, vi leverer til vores kunder, og derfor udvælger og evaluerer vi løbende leverandører og samarbejdspartnere ud fra følgende kriterier:
Vi har også fokus på miljøvenlig indkøb – eks. kontorartikler der er miljøvenlige som eks. miljømærket papir, udstyr med mindst belastning for miljø og klima, råmaterialer der er produceret med så lav miljøomkostning som muligt, inkl. genbrug, miljømærkede rengøringsartikler, etc.
Vi foretrækker leverandører der arbejder aktivt med CO2-reduktion, cirkulær økonomi, reduktion af affald og emballage.
Vi arbejder kontinuerligt med at forbedre grundlaget for vores indkøb. Med væsentlige leverandører og samarbejdspartnere etablerer vi planer og fælles målsætninger for effektivisering og udvikling af samarbejdet og de produkter og ydelser, der leveres, på grundlag af ovenstående kriterier. Som en del af dette samarbejde har vi valgt udelukkende, at arbejde med digitale kataloger for på denne måde, at undgå unødvendigt papirforbrug.
”Handelsbetingelser” fastlægger de kommercielle betingelser, som er gældende for vores indkøb. Hensigten med disse betingelser er at minimere risikoen i indkøbet, bl.a. ved at fokusere på leveringssikkerhed, kvalitet og optimal fordeling af den økonomiske risiko, som er forbundet med indkøbet af produkter og ydelser.
Indkøbsaftaler indgås med udvalgte leverandører, således at leverandøren også kan se en fordel ved at indgå aftalen, blandt andet ved at vi foretager en større del af vores indkøb hos aftalepartnere.
Fordelene ved indkøbsaftalerne er blandt andet:
Såfremt et indkøb ikke er dækket af indkøbsaftaler, og der vælges en leverandør, som vi ikke har aftale med, skal årsagen til, at der er valgt en anden leverandør kunne argumenteres, og fordelene for os skal kunne dokumenteres.
For at sikre det bedst mulige miljø vurderes det ved ethvert indkøb, om det indkøbte kan få indflydelse på medarbejdernes arbejdsmiljø og sikkerhed.
Vi overholder alle lovkrav i forbindelse med driften af vores virksomhed og de opgaver, vi udfører, og vi er opmærksomme på at udvise social ansvarlighed og god forretningsetik, bl.a. gennem fokus på nedenstående punkter. Vi forventer det samme af vores leverandører og samarbejdspartnere, og sikrer, at det indgår som en del af samarbejdet med leverandører og samarbejdspartnere på relevante områder.
Din indkøbskurv